Kwota comiesięcznego czynszu, to opłata, którą świeżo upieczony właściciel mieszkania przeważnie jest zaskakiwany, po zakupie nieruchomości. Przeciętnego nabywcę interesuje przede wszystkim wysokość raty kredytu. Coraz więcej wspólnot mieszkaniowych poszukuje oszczędności. W wyniku regularnie podnoszonych opłat czynszowych i niegospodarności wiele firm zarządzających nieruchomościami traci klientów.

Według danych Eurostatu, w Polsce, udział wydatków na utrzymanie nieruchomości jest bardzo wysoki i wynosi 20,5 proc. budżetu gospodarstwa domowego. Spośród krajów Unii Europejskiej ustępujemy tylko Niemcom. Koszty utrzymania mieszkań u naszych sąsiadów są jeszcze wyższe - 23,3 proc. podczas gdy średnia dla Unii wynosi 15,6 proc.

Wg danych GUS, w ciągu ostatniego roku, za utrzymanie mieszkania płacimy miesięcznie więcej o ponad 6 proc. Nawet kilka razy w roku właściciele informowani są o nowych podwyżkach, których skala staje się coraz bardziej dotkliwa dla domowych budżetów. W rezultacie, pod naciskiem mieszkańców, wspólnoty mieszkaniowe poszukują oszczędności u kładą większy nacisk na efektywność gospodarowania substancją mieszkaniową.

Wspólnotowe cięcie kosztów
Istnieją firmy zarządzające, które oprócz zarządzania i administrowania nieruchomościami oferują racjonalizację dotychczasowych kosztów. – Większość z nas ma realny wpływ na sposób dystrybucji kosztów związanych z utrzymaniem własnego M, czy poprzez swój głos w ramach wspólnoty mieszkaniowej, czy też w ramach spółdzielni, której jesteśmy członkiem - mówi Łukasz Stolarski z firmy Home 360.

Coraz większą popularność zyskują programy naprawcze, dostosowane do specyficznych potrzeb konkretnej wspólnoty mieszkaniowej. – Na podstawie wstępnego audytu ustalamy sposoby wyprowadzenia wspólnoty na prostą, racjonalizując koszty stałe i wprowadzając nowoczesne metody zarządcze. Sprawdzamy zasadność umów, renegocjujemy je, pokazujemy sposoby kontroli i egzekwowania umów - mówi Łukasz Stolarski.

Racjonalne zarządzanie prowadzi do oszczędności
Racjonalne zarządzanie prowadzi do stałego obniżenia kosztów. Przedstawiciele Home 360 podają przykład wspólnoty mieszkaniowej mającej długi przekraczające 80 tysięcy złotych i zagrożonej odcięciem gazu i energii elektrycznej. Dodatkowym źródłem generowania kosztów był spór prawny z deweloperem dotyczący usunięcia usterek budynku objętych gwarancją. Przeprowadzono program naprawczy, który sporządzono w oparciu o audyt. Doprowadziło to do spłacenia wszelkich zobowiązań finansowych. Ponadto na funduszu inwestycyjnym i funduszu remontowym wspólnota zgromadziła ponad 50 tysięcy złotych oszczędności. Środki te pozwoliły na montaż monitoringu i założenie ogrodu. Sukcesem zakończono też spór z deweloperem – kosztowne usterki zostały usunięte na jego koszt. Jednocześnie czynsz lokalu o powierzchni 53 m2 zmniejszył się z 420 zł do 286 zł.

Z badań ankietowych przeprowadzonych przez Home 360 wynika, że w ciągu 5 lat wspólnoty mieszkaniowe w Warszawie zmieniają trzykrotnie zarządcę. W większości przypadków zmiany firm zarządzających doprowadziły do wzrostu opłat czynszowych. – Problemem jest sposób wynagradzania zarządców, który nie mobilizuje do dodatkowych działań w celu racjonalizacji ponoszonych przez wspólnotę wydatków. Z doświadczenia wiemy, że możliwe jest jednak zmniejszenie kosztów średnio o 15 proc. przy jednoczesnym podniesieniu poziomu usług - podsumowuje Łukasz Stolarski.